OCR po polsku: skan na tekst i arkusz

Teczka faktur, umowy z ostatnich lat, pisma z urzędu. Papier leży w szafie, a Ty szukasz jednej kwoty i tracisz na to wieczór. Nexus zamienia skany i zdjęcia z telefonu na tekst, którego można szukać, oraz na arkusz, który można zsumować. Opisujesz jednym zdaniem, co ma powstać: data, kontrahent, numer, kwota netto, VAT i brutto. Resztę robi agent, a gotowy plik odbierasz w rozmowie. Niczego nie przepisujesz ręcznie, a pozycje, których nie da się odczytać pewnie, trafiają na osobną listę do sprawdzenia. Poniżej zobaczysz to na fakturach testowych zespołu Danaco.

Co dostajesz zamiast stosu papieru

• Arkusz XLSX albo CSV z jednym wierszem na dokument: data, kontrahent, numer, kwota netto, VAT i brutto – takie pola, jakie wskażesz w poleceniu.
• PDF z warstwą tekstową, który wygląda jak skan, a przeszukuje się jak zwykły dokument.
• Wykaz terminów wyciągnięty z umów: płatności, wygaśnięcia, wypowiedzenia.

Nie musisz dzielić stosu na osobne pliki. Jeden PDF z dwustoma stronami wystarczy – Nexus rozpoznaje granice dokumentów i traktuje każdą fakturę jako osobną pozycję.

Przykładowe polecenie

„Z tych skanów zrób arkusz: data wystawienia, kontrahent, numer faktury, kwota netto, VAT, brutto. Pole nieczytelne zostaw puste i dopisz numer strony”.

Ostatnie zdanie oszczędza wieczór pracy: pozycje wątpliwe od razu widać na liście do sprawdzenia, zamiast szukać ich w całym zestawieniu.

Przykład: od zdjęcia faktury do arkusza

Trzy faktury testowe fikcyjnej firmy, sfotografowane telefonem, i arkusz, jaki dostajesz po jednym poleceniu z listą pól: jedna tabela z sumą na dole. To materiał poglądowy zespołu Danaco.

Pobierz pliki z przykładu: arkusz XLSX, tabela w wersji CSV i faktury testowe w PDF. Dokumenty przygotował zespół Danaco; dane są fikcyjne, a NIP przykładowy (000-000-00-00).

Dla kogo

Dla osoby, która prowadzi jednoosobową firmę i raz w miesiącu składa dokumenty dla księgowej. Dla rodziny, która porządkuje rachunki, polisy i dokumenty po remoncie. Dla małego biura, w którym skanuje się więcej, niż ktokolwiek zdąży przepisać.

Uczciwie o granicach

Odczyt z papieru bywa omylny przy rękopisach, pieczątkach i tabelach bez ramek. Przelicz sumę kontrolną na kilku pozycjach i porównaj z oryginałem – szczegóły w poradniku jak przepisać stos skanów na dane.

Sprawdź na własnym skanie

Wypróbuj Nexusa bez rejestracji, dołącz kilka skanów i poproś o arkusz. Gotowy plik odbierzesz w tej samej rozmowie. Ile zadań pracuje naraz i ile miejsca dostajesz na pliki, sprawdzisz w cenniku. Inne sytuacje, w których Nexus zastępuje pół dnia pracy, zebraliśmy w zastosowaniach, a wszystkie programy, po które sięga agent – w katalogu narzędzi.